Registre horari

Registre de jornada conforme a la llei

Control horari dels empleats conforme al RDL 8/2019 (art. 34.9 ET): registre de jornada immutable, conservació 4 anys i a disposició del treballador, la RLT i la Inspecció. Inclou absències, nòmines, projectes i terminals de fitxatge externs.

Com funciona

Compliment de la normativa

Dissenyat per complir l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors (RDL 8/2019): registre diari amb l'horari concret d'entrada i sortida de cada treballador, fiable i no manipulable, conservat 4 anys i a disposició del treballador, dels seus representants legals (RLT) i de la Inspecció de Treball.

Configuració i empleats

Des del panell d'administració configures el fitxatge, els projectes i l'OCR de nòmines. A la fitxa de cada empleat hi ha el codi, la contrasenya del portal, el PIN del kiosko, les subcomptes i les dades de nòmina.

Fitxatge: mòbil, kiosko i terminal

Cada empleat fitxa entrada, sortida i pauses des del portal mòbil (codi + contrasenya, instal·lable com a app), des d'un kiosko amb PIN en una tauleta o des d'un rellotge físic. El temps efectiu = durada bruta − pauses.

Immutabilitat i rectificació

Cada fitxatge tancat se segella amb HMAC-SHA256 encadenat per empleat: no es pot editar ni esborrar. Per corregir un error es crea un registre nou enllaçat (rectificació) conservant l'original. Pots verificar la cadena i generar el certificat d'integritat en PDF.

Calendari, festius i absències

Defineix la jornada per empresa o per treballador, carrega automàticament els festius nacionals, autonòmics i locals, i gestiona vacances i absències (que no consumeixen festius ni descans setmanal).

Resum mensual i Inspecció

Genera el resum mensual de jornada en PDF amb hores ordinàries i extraordinàries (art. 35.5 ET), entregable al treballador amb el rebut. Conservació de 4 anys no esborrable, exportació a CSV i certificat d'integritat per a la Inspecció.

Nòmines ràpides i projectes

Escaneja la nòmina amb IA (OCR) i genera l'assentament comptable automàtic (640/642/476/4751/465·572). Amb el mòdul Projectes actiu, pots imputar les hores fitxades a cada projecte i veure'n el cost.

Rellotges externs (Anviz)

Connecta terminals físics Anviz (targeta RFID, empremta o rostre): per núvol (CrossChex Cloud), per TCP a la xarxa local o important un CSV. Els marcatges entren com a fitxatges segellats vàlids per a la Inspecció.

RGPD i seguretat

Consentiment de geolocalització (GPS) per empleat, registre d'accessos (qui consulta les dades) i, en biometria, la plantilla es queda al terminal: només es desa l'esdeveniment. Es recomana oferir RFID/PIN com a alternativa.