Registro horario
Registro de jornada conforme a la ley
Control horario de empleados conforme al RDL 8/2019 (art. 34.9 ET): registro de jornada inmutable, conservación 4 años y a disposición del trabajador, la RLT y la Inspección. Incluye ausencias, nóminas, proyectos y terminales de fichaje externos.
Cómo funciona
Cumplimiento de la normativa
Diseñado para cumplir el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 8/2019): registro diario con el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador, fiable y no manipulable, conservado 4 años y a disposición del trabajador, de sus representantes legales (RLT) y de la Inspección de Trabajo.
Configuración y empleados
Desde el panel de administración configuras el fichaje, los proyectos y el OCR de nóminas. En la ficha de cada empleado están el código, la contraseña del portal, el PIN del kiosko, las subcuentas y los datos de nómina.
Fichaje: móvil, kiosko y terminal
Cada empleado ficha entrada, salida y pausas desde el portal móvil (código + contraseña, instalable como app), desde un kiosko con PIN en una tablet o desde un reloj físico. El tiempo efectivo = duración bruta − pausas.
Inmutabilidad y rectificación
Cada fichaje cerrado se sella con HMAC-SHA256 encadenado por empleado: no se puede editar ni borrar. Para corregir un error se crea un registro nuevo enlazado (rectificación) conservando el original. Puedes verificar la cadena y generar el certificado de integridad en PDF.
Calendario, festivos y ausencias
Define la jornada por empresa o por trabajador, carga automáticamente los festivos nacionales, autonómicos y locales, y gestiona vacaciones y ausencias (que no consumen festivos ni descanso semanal).
Resumen mensual e Inspección
Genera el resumen mensual de jornada en PDF con horas ordinarias y extraordinarias (art. 35.5 ET), entregable al trabajador con el recibo. Conservación de 4 años no borrable, exportación a CSV y certificado de integridad para la Inspección.
Nóminas rápidas y proyectos
Escanea la nómina con IA (OCR) y genera el asiento contable automático (640/642/476/4751/465·572). Con el módulo Proyectos activo, puedes imputar las horas fichadas a cada proyecto y ver su coste.
Relojes externos (Anviz)
Conecta terminales físicos Anviz (tarjeta RFID, huella o rostro): por nube (CrossChex Cloud), por TCP en la red local o importando un CSV. Los marcajes entran como fichajes sellados válidos para la Inspección.
RGPD y seguridad
Consentimiento de geolocalización (GPS) por empleado, registro de accesos (quién consulta los datos) y, en biometría, la plantilla se queda en el terminal: solo se guarda el evento. Se recomienda ofrecer RFID/PIN como alternativa.
Características
Fichaje móvil, kiosko y terminal
Entrada/salida y pausas desde el móvil (código+contraseña), kiosko con PIN o reloj físico.
Registro inmutable (HMAC)
Cada fichaje se sella con HMAC-SHA256 encadenado; no se puede editar ni borrar, solo rectificar.
Conservación 4 años e Inspección
Resumen mensual en PDF, certificado de integridad y exportaciones para la Inspección y la RLT.
Ausencias y vacaciones
Calendario laboral, festivos automáticos y control de vacaciones por trabajador.
Nóminas rápidas con IA
Escanea la nómina con OCR y genera el asiento contable automáticamente.
Relojes externos y proyectos
Terminales Anviz (RFID/huella) e imputación de horas a proyectos.