Com configurar Verifactu
Aquesta documentació correspon al mòdul Verifactu. Comprova si el tens activat des del menú d’administrador, mòduls. Per complir amb Verifactu has de: activar el mòdul Verifactu; afegir el certificat digital a la configuració de l’empresa; activar el mode Verifactu a l’exercici.
✅ Activar el mòdul
Ves al menú Administrador → Mòduls, busca el mòdul Verifactu i prem activar (si encara no està activat).
Afegir el certificat digital
Ves al menú Administrador → Empreses, fes clic a l’empresa i, a la pantalla següent, a l’apartat Verifactu selecciona el teu certificat digital i la contrasenya.
La configuració és força senzilla: Certificat: cal pujar un certificat vàlid per a l’AEAT, d’autònom o d’empresa. Contrasenya: afegir la contrasenya d’aquest certificat. Venciment: aquí veuràs la data de venciment del certificat; a més, hi ha un procés cron que avisarà per email tots els administradors quan quedin 14, 7 i 1 dia per caducar. Nom del representant: si el certificat és de representant es desarà el nom. No cal fer res aquí. CIF del representant: si el certificat és de representant es desarà el CIF. No cal fer res aquí. Segell: si el certificat és de tipus segell es marcarà sol com a tal. No cal fer res aquí. Mode depuració: en el mode de proves les dades s’envien a l’entorn de proves de Verifactu, no a l’entorn real. També veuràs el botó a baix de tot “Canviar certificat Verifactu”, que mostrarà una finestra flotant per pujar un nou certificat amb la seva contrasenya i canviar el certificat actual. En carregar el certificat el sistema el llegirà per verificar si és vàlid, a més d’obtenir les dades corresponents per saber si és un certificat de tipus segell, de representant i la seva data de venciment. El cron avisarà tots els administradors del sistema 14 dies, 7 dies i 1 dia abans del seu venciment perquè pugin un certificat actualitzat.
🛠️ Configurar l’exercici
El mòdul permet treballar en mode Verifactu i NO-Verifactu, però aquesta configuració es fa a nivell de l’exercici. Un cop triat un mode per a l’exercici, només es podrà canviar si no té registres ja vinculats; en cas contrari no es podrà canviar. Quan el proper exercici de l’any següent es creï de manera automàtica, sempre copiarà el mode de l’exercici anterior. Si vols canviar el mode per al proper exercici, has de crear l’exercici manualment i triar el nou mode per a aquest nou exercici.
☑️ Validacions
Sempre que s’intenti realitzar una acció, el mòdul verificarà si l’empresa està ben configurada. La pestanya de Verifactu, dins de la factura, no apareixerà a menys que es compleixin aquestes condicions: el mòdul Verifactu està activat; el país de l’empresa és Espanya; el cif/nif de l’empresa és vàlid; s’ha afegit el certificat a l’empresa; existeix la contrasenya del certificat; l’empresa no té configuració activa amb Ticketbai; l’empresa no té configuració activa amb InformeSII; l’exercici té configurat el mode Verifactu o NO-Verifactu; els decimals estan configurats a 2 al panell de control; el cif de l’empresa ha de ser vàlid. A la fitxa de l’empresa, a la part inferior, trobarem un botó per “Verificar verifactu”, que ens ajudarà resolent problemes quan no complim les validacions i no surt la pestanya.
🚫 La pestanya Verifactu no apareix a l’empresa
En resum, si no es compleixen les condicions anteriors, no apareixerà la pestanya Verifactu a l’empresa.
Excepcions:
Els autònoms o empreses residents al País Basc queden exclosos de Verifactu. En el seu lloc han d’utilitzar Ticketbai. Les empreses acollides al Subministrament Immediat d’Informació (SII) també estan excloses.