El pla comptable
Un pla de comptes comprèn el llistat de comptes, subcomptes i comptes especials. Aquest pla comptable està vinculat a l’exercici, és a dir, cada exercici té una llista de comptes i subcomptes propis. El pla comptable és multinivell: tenim comptes, comptes fills (pot haver-hi comptes fills de comptes fills) i finalment els subcomptes. Els subcomptes han de tenir tots la mateixa longitud, que vindrà definida al camp longitud de subcompte de l’exercici. Per exemple, al pla comptable predeterminat per a Espanya tenim els comptes 1, 10, 100 i finalment el subcompte 1000000000.
📚 Importar el pla comptable
Pots importar el pla comptable per a l’exercici 2024 fent clic al menú Contabilidad → Ejercicios, clic a 2024 i, a la pantalla següent, clic al botó importar (situat a la part de baix).
📓 Pla comptable predeterminat
Ja s’inclou un pla comptable predeterminat per a alguns països com Espanya, Colòmbia, Equador, etc. Si en importar no se selecciona cap fitxer, se seleccionarà el pla comptable predeterminat. Espanya: pla general comptable de 10 dígits. Pla comptable de 9 dígits. Pla comptable de 8 dígits. Pla comptable de 7 dígits. Colòmbia Equador -> falten comptes especials Perú -> falten comptes especials Rep. Dominicana -> falten
comptes especials Uruguai -> falten comptes especials 📝 Crea el teu propi pla comptable
Pots crear el teu propi pla comptable des d’Excel. Simplement crea un full de càlcul amb 3 columnes: cuenta, descripcion i cuentaesp: cuenta: el número de compte, per exemple: 100. descripció: la descripció d’aquest compte, per exemple: “Capital social” (sense les cometes). cuentaesp: el compte especial vinculat, si n’hi hagués. Exemple: “CAJA” (sense les cometes). Desa el fitxer com a csv i selecciona aquest fitxer en importar el pla comptable. Tingues en compte que tots els subcomptes han de tenir la mateixa longitud i aquesta ha de ser la indicada al camp longitud subcompte de l’exercici. És a dir, que si vols tenir subcomptes de longitud 7, hauràs de posar 7 al camp longitud de subcompte de l’exercici abans d’importar el pla comptable.
📑 Comptes especials
Els comptes especials serveixen perquè el programa sàpiga quin és, per exemple, el compte de caixa. A Espanya és el 570, però en altres països és un altre compte. Per això el programa, quan ha de generar un assentament de pagament d’una factura, no busca el compte 570, sinó el primer compte identificat com a compte de caixa.