Com registrar un albarà de compra

Un albarà de compra és un albarà que registra l’entrada de compra de productes o serveis a un proveïdor. A gestioerp.cat, els albarans es poden crear des del menú Compres → Albarans.

Passos per crear un albarà

Prem el botó nou des del llistat d’albarans del menú Compres → Albarans.

Afegir proveïdor

A la pantalla següent busca i selecciona un proveïdor o prem el botó nou per crear un proveïdor. Un cop seleccionat el proveïdor pots afegir els productes o conceptes a l’albarà:

Afegir productes a l’albarà

Per afegir un producte pots escriure’n la referència al camp referència o prémer la icona del llibre per mostrar el cercador de productes i seleccionar-lo des d’allà. Per afegir un concepte prem el botó línia. Fes clic al camp codi de barres si el que vols és afegir productes mitjançant el codi de barres.

Llista de productes

Com hem comentat, si fas clic a la icona del llibre al camp referència, s’obrirà el cercador de productes. Per afegir un producte a l’albarà simplement fes clic. Tingues en compte que només apareixeran els productes que tinguis marcats com es compra i no bloquejats. L’estoc que apareix és el del magatzem seleccionat, a més del preu de cost actual.

Encara no tens productes? Si encara no tens productes a la teva llista, pots afegir-los des del llistat de productes, al menú Magatzem → Productes.

Línies de l’albarà

A cada línia tens referència (del producte), descripció del producte o concepte, quantitat (i estoc), preu sense impostos, percentatge de descompte, impost i subtotal + impostos: Per escriure un preu amb IVA inclòs simplement fes clic al camp subtotal, es desplegarà un modal on pots afegir el preu amb l’IVA inclòs. Per assignar recàrrec d’equivalència fes clic al botó amb els… a la línia i omple el camp % R.E. Per assignar una retenció d’IRPF fes clic al botó amb els… i selecciona l’IRPF al camp Retenció. Per marcar com a suplert o amb inversió del subjecte passiu fes clic al botó… i selecciona suplert sí.

Camps de l’albarà

Proveïdor: el proveïdor a qui compres la mercaderia. Pots canviar-lo prement la icona del llapis. Detalls: si fas clic al botó detalls podràs modificar altres camps de l’albarà com ara l’hora, raó social, cif/nif, divisa, etc. Sèrie: la sèrie de facturació en què incloure aquest albarà. Data. Núm. proveïdor: un camp opcional on pots escriure el que vulguis. Alguns hi escriuen el número d’expedient del proveïdor, o del projecte, d’altres el número de matrícula del cotxe o moto, etc. Forma de pagament. Dte. global o percentatge de descompte global de l’albarà. S’aplica després dels descomptes per línia.

Imprimir albarà o enviar per email

Un cop desat l’albarà, pots imprimir-lo prement el botó imprimir: Per modificar el disseny del PDF fes clic al menú Administrador → PlantillasPDF. Per enviar-lo per email fes clic al triangle del botó imprimir i clic a email. Per imprimir un tiquet (activa el mòdul de Tiquets) i després a les opcions del botó imprimir tindràs l’opció tiquet.

Estats

Els nous albarans es creen com a obert perquè puguis afegir i treure línies fins a completar-lo. Quan l’albarà ja estigui confirmat pel proveïdor, és a dir, el proveïdor ja ha lliurat la mercaderia, l’albarà ara genera una factura, així com es pot marcar com a Retornat; fes clic al botó Obert (a dalt a la dreta) i canvia a l’estat següent.

L’albarà quedarà bloquejat i s’haurà d’eliminar el document creat prèviament.

Agrupar o Partir

Aquesta opció permetrà crear una factura unint diversos albarans, o utilitzar només alguns productes de l’albarà per crear la factura.