Com crear un empleat per al control horari
Aquesta documentació correspon al mòdul ControlHorario. Comprova si el tens activat des del menú d’administrador, mòduls. Pots crear tants empleats com necessitis sense dependre que siguin usuaris del sistema; està dissenyat per utilitzar-lo tant amb empleats del sistema com amb empleats que no hi entren. Per fer-ho fem servir els “agents” com si fossin empleats. Ves al menú Administrador → Agents i crea un nou agent o obre’n un d’existent. A la fitxa de l’agent (empleat) pots observar, a la part inferior, el grup “Control horari” on pots veure l’UUID, que és l’identificador únic d’aquest empleat, i l’enllaç, que és l’URL que ha de tenir l’empleat per poder registrar la seva jornada laboral.
Més avall trobaràs el botó “Enviar enllaç de control horari”, que el que fa és enviar un email a l’empleat per indicar-li com ha de registrar el seu procés de jornada laboral. Aquest email és configurable des del menú Administrador → Email → Notificacions, buscant la notificació anomenada “time-control-link-agent”.
👨💼 Vincular un empleat amb un usuari
Per a aquells empleats que sí que entren al sistema, primer s’ha de crear el seu agent (empleat) de manera normal i, després, s’ha d’anar a la fitxa d’edició de l’usuari al menú Administrador → Usuaris, obrir l’usuari desitjat i, al camp “agent”, vincular-lo amb el seu agent (empleat) creat.
D’aquesta manera, quan l’usuari faci ús del programa, a la barra superior, al costat dret, podrà veure una icona per iniciar o aturar la seva jornada laboral de manera ràpida.
