Trasteros y plazas de parking: el inventario de unidades
Las unidades son el inventario que alquilas: cada trastero o plaza de parking es una unidad con su número, sus metros y su estado. Se gestionan en listas propias, organizadas por centro (almacén).
Datos de una unidad
Al dar de alta un trastero o una plaza indicas:
- Número: identificador de la plaza (obligatorio). Es lo que verás en el mapa de ocupación y en los contratos.
- Metros: superficie de la unidad.
- Categoría: agrupa la unidad (ver el artículo de tarifas y categorías).
- Centro (almacén): a qué centro pertenece. Por defecto, el almacén predeterminado de la empresa.
- Estado: situación actual de la unidad (ver más abajo).
- Observaciones: notas libres.
Estados de una unidad
El estado controla el color de la unidad en el mapa de ocupación y si se puede alquilar:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Disponible | Libre, lista para alquilar. |
| Ocupada | Hay un contrato activo o en preaviso sobre ella. |
| Reservada | Hay un contrato en reserva (aún no activo). |
| Mantenimiento | Fuera de servicio temporalmente. |
| Bloqueada por impago | Retenida por deuda; no se reasigna automáticamente. |
El estado se sincroniza solo con los contratos: al activar un contrato la unidad pasa a Ocupada; al finalizarlo vuelve a Disponible. No hace falta cambiarlo a mano salvo para Mantenimiento o cuando gestionas un impago.
Precios por tarifa
Cada unidad tiene una tabla de precios: una fila por cada tarifa existente. Ahí pones cuánto cuesta esa unidad concreta en cada periodicidad.
- Al abrir una unidad, las filas de precio se crean automáticamente para todas las tarifas (vacías si aún no has puesto importe).
- Si creas una tarifa nueva más adelante, aparecerá como fila adicional la próxima vez que edites la unidad.
- Este precio es el que autocompleta el contrato cuando eliges esa unidad y esa tarifa (luego puedes ajustarlo a mano en el contrato).
Contratos de la unidad
Desde la ficha de cada unidad ves también la lista de sus contratos (del más reciente al más antiguo), útil para consultar el historial de quién la ha alquilado.
Filtros y organización
Las listas de trasteros y plazas se organizan con una pestaña por centro, además de una general. Puedes filtrar por centro, categoría y estado, y buscar por número u observaciones.