Plantillas de contrato e impresión a PDF
El módulo permite redactar tus propios modelos de contrato con un editor visual y luego imprimirlos a PDF rellenados automáticamente con los datos de cada contrato.
El editor de plantillas
Cada plantilla es un documento con un editor de texto enriquecido (estilo procesador de textos): títulos, negritas, listas, tablas, alineación… Redactas el contrato una sola vez y lo reutilizas para todos los clientes.
Lo que cambia de un cliente a otro lo escribes con campos combinables, marcadores que se sustituyen por los datos reales al imprimir. Desde el panel lateral del editor puedes arrastrar o pulsar un campo para insertarlo. Los campos van entre dobles llaves, por ejemplo {{cliente.nombre}}.
Campos disponibles
Los campos están agrupados:
- Cliente: nombre, CIF/NIF, dirección, código postal, ciudad, provincia, teléfono, email.
- Contrato: número, nº de plaza, tipo, tarifa, precio, periodicidad, fecha de inicio, fecha de fin, preaviso, fianza, centro.
- Empresa: nombre, CIF, dirección y teléfono de tu empresa.
- Otros: fecha de hoy.
- Personalizados: cualquier campo personalizado que hayas definido, como
{{campo.matricula}}(ver el artículo de campos personalizados).
Imprimir un contrato
Desde un contrato concreto, la opción de imprimir abre la vista de impresión:
- Eliges qué plantilla usar (si tienes varias).
- El sistema fusiona la plantilla con los datos de ese contrato: todos los
{{campos}}se sustituyen por sus valores. - Se muestra el documento ya maquetado en tamaño A4, listo para imprimir o guardar como PDF desde el diálogo de impresión del navegador.
Consejos
- Crea varias plantillas si trabajas con distintos modelos (p. ej. una para trasteros y otra para parking de caravanas).
- Revisa que cada
{{campo}}esté bien escrito: si el nombre no coincide, el marcador saldrá tal cual en el PDF. - Combina texto fijo (tus cláusulas legales) con los campos combinables para los datos variables.