Informe de transport
Aquesta documentació correspon al mòdul Informes. Comprova si el tens activat des del menú d’administrador, mòduls. Pots veure tots els enviaments d’una determinada agència de transports des del menú Informes → Transports. Aquest informe t’ajudarà a organitzar la logística de lliuraments diaris: agrupa totes les línies dels documents comercials d’una data concreta, suma les quantitats de cada producte i mostra en quins documents apareix cada referència. 📦
Objectiu 🎯
L’objectiu principal és facilitar la preparació de comandes per al transport, proporcionant una llista única de productes amb les quantitats totals a preparar, sense haver de revisar document per document.
Filtres de l’informe ⚙️
Document (obligatori) Selecciona el tipus de document que vols incloure a l’informe: Albarans de Client: l’informe es basa en albarans de lliurament. Factures de Client: l’informe es basa en factures emeses. Data (obligatori) Data dels documents que s’inclouran. Només es processaran els documents amb aquesta data exacta. Magatzem (opcional) Filtra per un magatzem concret. Si el deixes buit, s’inclouran tots els magatzems. Transportista (opcional) Filtra per l’agència de transport. Si el deixes buit, s’inclouran tots els transportistes. Format (obligatori) Format d’exportació de l’informe: PDF: document preparat per imprimir amb format professional. CSV: fitxer de text separat per comes, compatible amb fulls de càlcul. XLS: fitxer d’Excel natiu.
Estructura de l’informe 📋
L’informe conté les columnes següents: Referència: codi del producte. Descripció: descripció completa del producte. Quantitat: suma total d’unitats d’aquest producte en tots els documents. Codi: llista de codis de documents on apareix el producte (separats per comes).
Agrupació de dades
L’informe agrupa automàticament les línies per referència de producte: Si un mateix producte apareix en diversos documents, es mostra una sola línia. La quantitat és la suma de totes les quantitats d’aquest producte. A la columna “Codi” apareixen tots els documents on s’inclou el producte.
Format de sortida 🖨️
Inclou una capçalera amb el nom de l’informe i la data. Taula amb els productes organitzada de manera clara. Orientació horitzontal per a més espai. Llest per imprimir i lliurar al magatzem o al transportista.
CSV i XLS
Contenen la taula amb les quatre columnes principals. Al final del fitxer apareix informació addicional sobre l’informe i la data. Fàcils d’obrir i manipular en Excel o altres fulls de càlcul.
Casos d’ús ✅
Exemple 1: Preparació de lliuraments del dia
Selecciona Albarans de Client com a document. Selecciona la data actual. Deixa magatzem i transportista buits (per incloure’ls tots). Selecciona format PDF. Fes clic a “Mostrar”. Imprimeix l’informe i lliura’l a l’equip de magatzem. El magatzem prepararà tots els productes amb les quantitats indicades.
Exemple 2: Preparació per transportista
Selecciona Albarans de Client. Selecciona la data dels lliuraments. Selecciona el transportista específic (ex.: “Correos”, “SEUR”, “MRW”). Selecciona format PDF. Genera un informe separat per a cada transportista. Cada transportista rep únicament el seu llistat de productes.
Exemple 3: Control de magatzem específic
Selecciona Albarans de Client. Selecciona la data. Selecciona un magatzem concret. Genera l’informe només amb les sortides d’aquest magatzem. Molt útil en empreses amb diversos magatzems o botigues.
Exemple 4: Anàlisi en full de càlcul
Selecciona el tipus de document i la data. Selecciona format XLS o CSV. Obre el fitxer en Excel o LibreOffice Calc. Analitza les quantitats, aplica filtres o fes càlculs addicionals. Útil per a planificació de rutes o anàlisi de volum.
Exemple 5: Factures pendents de preparar
Selecciona Factures de Client. Selecciona la data de facturació. Genera l’informe amb els productes facturats. Útil quan es factura abans de lliurar (sota comanda).