Facturación recurrente de las cuotas
El módulo genera automáticamente las cuotas de los contratos según su periodicidad, así no tienes que acordarte de facturar trastero por trastero cada mes.
Cómo funciona
Cada contrato lleva una fecha de próxima facturación. Cada noche, una tarea automática:
- Busca los contratos activos cuya próxima cuota vence hoy o antes.
- Genera el documento de venta (albarán o factura, según la configuración) a nombre del cliente.
- Añade la línea de la cuota (con el precio y la periodicidad del contrato) y las líneas extra pendientes.
- Calcula los impuestos y avanza la próxima fecha de facturación según la periodicidad (mensual → +1 mes, trimestral → +3, etc.).
En paralelo, otra tarea nocturna finaliza los contratos cuya fecha de fin ya ha pasado y no se han prorrogado.
Requisitos para que un contrato se facture
Un contrato solo entra en la facturación automática si:
- Está en estado Activo.
- Está marcado como Firmado.
- Tiene cliente.
Si falta alguno, la cuota no se genera (y queda anotado en el registro de avisos).
El control de la fecha de fin
El sistema nunca factura más allá de la fecha de fin:
- Si el periodo que tocaría facturar supera la fecha de fin, no se emite la cuota y el contrato se finaliza (liberando la unidad).
- Si tras emitir una cuota la siguiente ya caería después de la fecha de fin, el contrato se finaliza al guardar.
Así evitas cobrar de más en contratos vencidos.
Generar una cuota a mano
No tienes que esperar a la tarea nocturna: desde el contrato puedes generar la cuota en cualquier momento con la acción correspondiente. Se crea el mismo documento (albarán o factura) y se avanza igualmente la próxima fecha.
Dónde acaban las cuotas
Los documentos generados son albaranes o facturas normales de GestioERP, enlazados al contrato. Aparecen en las listas habituales de facturación y, si generas albaranes, puedes agruparlos en factura con el flujo estándar del programa.