Com crear productes

Des del menú Magatzem → Productes pots veure el teu llistat de productes, tant els que compres com els que vens. Per a determinats països creem automàticament alguns productes per simplificar la comptabilitat, per exemple, el producte CONTA628 Subministraments és un producte que es pot fer servir en compres per portar els imports de la compra al compte 628 de la comptabilitat.

📝 Nou producte

Per crear un producte simplement prem el botó nou. A la pantalla següent podràs omplir les dades bàsiques del nou producte. L’únic camp obligatori és la descripció, la resta són opcionals.

La referència (opcional) ha de ser una cosa curta de fins a 30 caràcters. Pot contenir números, lletres, guions i punts. Et recomanem no fer servir espais. I sobretot, si compres productes a altres proveïdors, és millor que facis servir la mateixa referència que el proveïdor, així és més senzill. El fabricant (opcional) serveix per després poder cercar productes per fabricant. Per exemple per veure tots els productes d’Apple. La família (opcional) serveix per després poder cercar productes per família. Per exemple per veure totes les tauletes. La descripció és obligatòria, té un límit de 4000 caràcters, i s’utilitzarà a les línies de factures, és a dir, quan afegeixes aquest producte a una factura, automàticament s’omplirà amb aquesta descripció. Les observacions són opcionals i serveixen per apuntar dades que us siguin útils a nivell intern, com per exemple que aquest producte és més fràgil que aquest altre. L’estoc és la suma dels estocs de totes les variants del producte en tots els magatzems. Aquest és un camp informatiu. Per modificar l’estoc ho hem de fer des de la secció estoc, al menú esquerre. La casella no controlar estoc serveix per indicar que no controlarem de cap manera la quantitat del producte al magatzem. Podrem fer totes les compres i vendes que vulguem d’aquest producte. Les caselles es compra i es ven serveixen per indicar això mateix. La casella permetre venda sense estoc serveix per poder vendre aquest producte encara que no hi hagi estoc suficient al magatzem. Això és útil als inicis o en determinades situacions. La casella bloquejat serveix per ocultar aquest producte del llistat i les cerques. Si ja no volem comprar i vendre aquest producte, el podem marcar com a bloquejat, o eliminar-lo. La casella públic serveix per indicar que aquest producte es ven a la botiga en línia. El compte per a compres i el compte per a vendes són dos camps opcionals per portar una comptabilitat més avançada. Serveixen per fer que els assentaments de les factures d’aquest producte desglossin aquest import al compte seleccionat. Les seccions variants, estoc, proveïdors i preus només s’activaran si el producte existeix, és a dir, si estàs creant un nou producte, primer l’has de desar abans de poder modificar variants, estoc, etc.

📥 Copiar productes d’un excel

Recorda que pots copiar productes d’un fitxer d’excel des del llistat de productes.

🔡 Variants

Tot producte té com a mínim una variant. Les variants serveixen per tenir diverses versions d’un producte o bé per a productes amb talles i colors o altres atributs. Per crear una variant, fes clic a la secció variants i prem el botó afegir:

Cada variant ha de tenir una referència única, i pot tenir un codi de barres. El camp estoc és merament informatiu, serveix per indicar l’estoc que hi ha d’aquesta variant en tots els magatzems.

📦 Estoc

Un producte pot tenir un estoc diferent de cada variant a cada magatzem. Per afegir estoc d’una variant, fes clic a la secció estoc i prem el botó afegir:

L’estoc es compon de: La variant del producte. El magatzem seleccionat. La quantitat que hi ha al magatzem. La localització o ubicació al magatzem. Aquest camp és opcional i serveix per indicar un número de prestatgeria o similar. L’estoc mínim i màxim que vols controlar d’aquesta variant en aquest magatzem. D’aquesta manera pots veure els avisos al tauler. La quantitat reservada en comandes de venda. La quantitat pendent de recepció en comandes de compra. La quantitat disponible, que és la quantitat menys la reservada.

💵 Compres i vendes

Les comandes de compra sumen a la quantitat pendent de recepció. Els albarans i factures de compra sumen a la quantitat, i per tant a la quantitat disponible. Les comandes de venda sumen a la quantitat reservada i resten a la quantitat disponible. Els albarans i factures de venda resten a la quantitat i disponible.

🚛 Proveïdors

La secció de proveïdors del producte serveix per veure quins proveïdors venen aquest producte, a quins preus i amb quins descomptes.

Aquesta llista s’omplirà amb cada compra que facis a un nou proveïdor, i els preus i descomptes es mantindran actualitzats. Pots impedir que es modifiqui automàticament aquest apartat desmarcant la casella actualitzar preus de proveïdors des del menú Administrador → Tauler de control, secció per defecte.

💰 Preus

Des de la secció preus pots modificar els preus de cost i de venda de cadascuna de les variants del producte.

El preu de cost és el preu que et costa comprar o produir el producte. El pots introduir manualment o pots fer que es calculi automàticament aplicant una política de preu de cost des del tauler de control. El marge serveix per recalcular el preu de venda a partir del preu de cost. Si el preu de cost és 50 i el marge és 20%, el preu de venda resultant serà 60. Si no vols recalcular el preu de venda, pots deixar el marge a 0, que desactiva aquesta opció. El preu és el preu de venda sense impostos. El preu + impostos és el preu de venda amb impostos inclosos. Pots fer que els preus de cost es recalculin automàticament amb cada compra fent servir una política de preu de cost.